ADALET BAKANLIĞI CEZA İNFAZ KURUMLARI İLE TUTUKEVLERİ KONTROLÖRLERİ YÖNETMELİĞİ

ADALET BAKANLIĞI CEZA İNFAZ KURUMLARI İLE TUTUKEVLERİ KONTROLÖRLERİ YÖNETMELİĞİ

Adalet Bakanlığı Ceza İnfaz Kurumları İle Tutukevleri Kontrolörleri Yönetmeliği (1)

Adalet Bakanlığından

Resmi Gazete Tarihi : 01/11/1997

Resmi Gazete Sayısı : 23157

BİRİNCİ BÖLÜM : GENEL ESASLAR

Amaç ve Kapsam

Madde 1 - Bu Yönetmelik, Adalet Bakanlığı Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü Kontrolörlerinin, mesleğe giriş, atanma, yeterlik sınavları, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini düzenler.

Hukuki Dayanak

Madde 2 - Bu Yönetmelik, 29/3/1984 tarihli ve 2992 sayılı Adalet Bakanlığı'nın Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun'un değişik 36'ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3 - Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;

Bakanlık : Adalet Bakanlığını,

Bakan : Adalet Bakanını,

Genel Müdürlük : Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğünü,

Genel Müdür : Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürünü,

Başkanlık : Kontrolörler Kurulu Başkanlığını,

Başkan : Kontrolörler Kurulu Başkanını,

Başkan Yardımcısı: Kontrolörler Kurulu Başkan Yardımcısını,

Kontrolör : Kontrolörler Kurulu Başkanını, Başkan Yardımcısını,

Başkontrolörleri, Kontrolörleri ve Stajyer Kontrolörleri,

Grup Başkanı : Grup halinde yapılan denetimlerde en kıdemli kontrolörü,

Büro : Kontrolörler Kurulu Başkanlığı Bürosunu,

Yönetmelik : Ceza İnfaz Kurumları ile Tutukevleri İşyurtlarının İdare Muhasebe ve İhale Yönetmeliğini,

ifade eder.

Kuruluş ve Bağlılık

Madde 4- Kontrolörler denetimlerini Bakanlık adına yaparlar.

Kontrolörler, görev yönünden doğrudan Başkanlık kanalıyla Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürüne bağlı olup, sevk ve idarelerinden Bakanlık Makamına karşı Genel Müdür sorumludur.

Genel Müdür, Kontrolörler Kurulunun yönetim ve çalışmalarını düzenlemek, Genel Müdürlükle koordineyi sağlamak üzere, kıdemli Başkontrolörlerden birini Başkan olarak görevlendirir.

Başkan Yardımcısı da, Başkanın önerisi ile Başkontrolörler arasından Genel Müdür tarafından belirlenir.

İKİNCİ BÖLÜM : Görev, Yetki ve Sorumluluk

Başkanın Görev ve Yetkileri

Madde 5- Kontrolörler Kurulu Başkanının görev ve yetkileri şunlardır:

a) Kontrolörlerin yıllık çalışma programlarını düzenlemek ve programın uygulanmasını izlemek,

b) Kontrolörlere yaptırılması öngörülen denetim, soruşturma, inceleme ve diğer işlere ilişkin görevlerin dağıtımını yapmak ve izlemek,

c) Kontrolörlerce soruşturma izni istenen veya el konulan işler konusunda gerekli incelemeleri yapıp Genel Müdüre sunmak ve alınacak talimata göre gereğinin ifasını sağlamak,

d) Kontrolörlerce düzenlenen ve Başkanlıkça da uygun görülen raporların ilgili mercilere sevkini temin ve takip etmek,

e) Kontrolörlerin meslekte yetiştirilmesini ve verimli bir şekilde çalıştırılmasını sağlamak,

f) Kontrolörlerin ilerleme ve yükselmeleri ile ilgili önerilerde bulunmak,

g) Bakanlıkça veya Genel Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmak,

h) Merkezde bulunan Kontrolörleri, gelen-teftiş raporlarını tetkik etmek üzere görevlendirmek.

Başkan Yardımcısının Görev ve Yetkileri

Madde 6- Başkan Yardımcısı, Başkan tarafından verilen işleri yapmakla ve Başkanın izinli, raporlu veya görevde olmadığı dönemlerde yerine bakmakla görevli ve yetkilidir.

Başkan ve Yardımcısının Denetim Görevi

Madde 7- Başkan ve Başkan Yardımcısı münavebeli bir şekilde Bakan veya Genel Müdür tarafından denetim veya soruşturma görevi ile her zaman taşraya gönderilebilir.

Kontrolörlerin Görev Alanı

Madde 8- Ceza İnfaz Kurumları ve Tutukevlerinin yönetimine dair tüm işlem ve uygulamalar ile işyurtlarının denetimi kontrolörlerin görev alanını teşkil eder.

Kontrolörler, ceza infaz kurumları ve tutukevleri ile işyurtlarında görevli olup atamaları Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunca yapılmış olanları denetleyemezler.

Denetim sırasında savcı sınıfından bir görevli hakkında inceleme ve soruşturmayı gerektiren bir halin tespitinde, bununla ilgili evrak tefrik edilerek gereği merciince takdir edilmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilir.

Kontrolörlerin Görevleri

Madde 9- Kontrolörler, Ceza İnfaz Kurumları ve Tutukevleri ile İşyurtlarının;

a) Bütün işlemlerinin denetimini yapmak,

b) Savcı dışındaki görevliler hakkında hal kağıdı veya gizli rapor tanzim etmek,

c) Denetimini yaptığı kurum ve işyurdunun genel yönetim durumu, mevzuatın uygulanması, memur ve halkla münasebetler konularında düşünce ve tavsiyelerini raporla bildirmekle,

görevlidir.

Kontrolörlerin Yetki ve Sorumlulukları

Madde 10- Kontrolörler;

a) Gerekli gördükleri her türlü defterlerle, kayıt, belge, evrak ve bilgileri ilgili dairelerden istemek, görmek ve bunların örnekleri ile herhangi bir yolsuzluğun subut delilini teşkil edenlerin de asıllarını almak, (Asılları alınan belgelerin kontrolör tarafından onaylı örneği dairesine verilir.)

b) Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinin; hükümlü ve tutuklu emanet para hesabı, ambar hesabı, cezaevi yapı pulu hesabı, avans para-hesabı, demirbaş hesabının,

İşyurtlarının; kasa, banka, ambar, atölye, kantin, çayocağı, tabldot, müessese dışındaki satış mağazaları, mandıra, besihane, fabrikalar, vesair faaliyet konusu işkolları ile demirbaş eşyaların, mevcudunu saymak, işlemlerini incelemek, gerektiğinde tetkikatı sağlıklı bir şekilde yapabilmek için mühür altına almak,

c) Görevleri ile ilgili konularda, gerek bulundukları yerlerdeki, gerek bu yerlerin dışındaki resmi ve özel bütün kuruluş, makam ve şahıslarla yazışma yapmak, (Adalet Bakanlığı ve diğer bakanlıkların merkez teşkilâtı birimleri ile yazışmalar Genel Müdürlük aracılığı ile yapılır.)

d) Suç sayılan eylem ve işlemleri görülenler hakkında inceleme yapmak, 3628 sayılı Kanun hükümleri uyarınca inceleme neticesinde delil veya emare elde ettikleri takdirde Cumhuriyet Başsavcılığına ihbar etmek,

yetkilerine sahiptir.

Kontrolörlerin Yapamayacakları İşler

Madde 11- Kontrolörler;

a) Denetimle görevli oldukları kurumlarda görevlilerin yürütme işlemine karışamazlar,

b) İnceleme için el koydukları defterler ve kağıtlar üzerinde düzeltme yapamazlar veya yazı yazamazlar, (Belirli bir döneme ait işlemlerin kontrol edildiğini gösteren ve kontrolör tarafından tarih ve imza koymak suretiyle yapılabilecek işaretler bu yasağın dışındadır.)

c) Denetleyecekleri yerleri ve yapacakları işleri başkalarına bildiremezler,

d) Görevlerinden dolayı duydukları ve öğrendikleri gizli hususları açıklayamazlar,

e) Görevli bulundukları sırada denetim ve soruşturma ile ilgili memur ve şahıslarla doğrudan doğruya veya dolaylı olarak özel ilişki kuramazlar, görevlilerden hediye kabul edemezler, borç para alamazlar ve alışverişte bulunamazlar, (Beşeri ve sosyal ilişkilerin gerektirdiği hususlar bu yasakların dışındadır.)

Yardım Zorunluluğu

Madde 12- Kontrolörlere görevlerini yaparken Bakanlık teşkilâtı ile ilgili diğer kamu kuruluşları gereken kolaylığı göstermek ve yardımcı olmak zorunluluğundadır.

Görevden Uzaklaştırma

Madde 13- Kontrolörler denetleme ve soruşturma sırasında zimmet ve ihtilası veya işlemlerinden önemli yolsuzluğu görülen veya görevleriyle ilgili olarak talep ettikleri belge ve defterleri ibraz etmeyen veya görevleri başında kalmasında sakınca bulunan amir ve memurların görevlerinden uzaklaştırılmaları için Genel Müdürlüğe veya Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığına teklifte bulunurlar.

Kontrolörler Kurulu Bürosu ve Görevleri

Madde 14- Kontrolör Kurulu Bürosu, Genel Müdürlükçe Başkana bağlı olarak kurulur.

Bu büro;

a) Kontrolörlerden gelen rapor, fezleke ve soruşturma belgelerini ilgili merciilere göndermek üzere izlemekle,

b) Çalışma ve hakediş belgelerinin zamanında gönderilmesini izlemek ve tahakkuka ilişkin işlemleri yapmakla,

c) Büro işlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamakla,

d) Genel Müdür ve Başkan tarafından verilecek diğer işleri yapmakla,

görevlidir.

Büro amir ve memurları, görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamazlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Kontrolörlüğe Alınmada Usul

Yarışma ve Sözlü Sınavı

Madde 15- Açıktan ilk defa veya kurum ve sınıf değiştirmek suretiyle stajyer kontrolör olarak atanmak isteyenlerin yazılı ve sözlü sınavları kazanmaları şarttır.

Sınava Katılma Şartları

Madde 16- Stajyer kontrolörlük sınavına katılabilmek için;

a) Devlet Memurları Kanunu'nun 48'inci maddesinde belirtilen nitelikleri taşımak,

b) Sınav tarihinde 30 yaşını doldurmamış olmak,

c) Hukuk veya hukuk bilgisine programlarında yeterince yer veren siyasal bilimler, idari bilimler, iktisat, maliye ve işletme alanlarında meslek için gerekli kültürü veren en az dört yıllık öğretim yapan yüksek öğretim kurumlarından birini bitirmiş olmak,

şarttır.

Sınava katılabilmek için Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü'ne, adreslerini belirten müracaat formuyla, bitirdiği okul diploması aslı veya noterlikçe onaylı örneği ya da okul çıkış belgesi ile başvurulur.

Sınav Konuları

Madde 17- Sınav yazılı ve sözlü olmak üzere iki safhada yapılır.

Yazılı sınav; Türkçe, Kompozisyon, Türk İnkılap Tarihi, Anayasa, İdare Hukuku, Ceza Hukuku, Ceza Muhakemeleri Usulü Hukuku, Borçlar Hukuku, Medeni Hukuk, Maliye, Genel İktisat, Ticari Muhasebe ve Maliyet Muhasebesi konularında yapılır.

Sözlü sınavda, adayın genel kültürü, fizik ve moral yeteneği, anlama ve anlatım kabiliyeti ile tüm tavır ve hareketleri değerlendirmeye tabi tutulur.

Sınav Yerleri

Madde 18- Yazılı ve sözlü sınavlar Ankara'da yapılır.

Sınavla ilgili bütün işlemler Personel Genel Müdürlüğü'nce yerine getirilir.

Gerektiğinde yazılı sınavlar Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi'ne de yaptırılabilir.

Sınav Kurulu

Madde 19- Yazılı ve sözlü sınavları yapacak kurul, Müsteşar veya tensip edeceği bir Müsteşar Yardımcısının başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanı, Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürü ile Personel Genel Müdüründen oluşur.

Sınavların Duyurulması

Madde 20- Sınavların yapılacağı yer, gün ve saat sınav kurulunca tespit edilerek sınav gününden enaz bir ay önce boş kadroların sayısı ve derecesi belirtilmek suretiyle yüksek tirajlı günlük iki gazetede iki kez yayımlanır.

Bu ilanlarda, ayrıca başvurunun başlangıç ve bitiş tarihi, başvurulacak merci, sınav yeri ve zamanı, başvuruda bulunacaklarda aranacak şartlar, başvurma formuna eklenecek belgeler ve sınav konuları belirtilir.

Yazılı Sınav Sorularının Hazırlanması

Madde 21- Yazılı sınav soruları sınav kurulu tarafından konularına göre hazırlanıp imzalandıktan ve sınav süresi belirlendikten sonra mühürlü zarflar içinde, Personel Genel Müdürlüğüne verilir.

Yazılı sınavlarda Bakanlıkça verilen kağıtlar kullanılır.

Yazılı Sınavların Yapılış Tarzı

Madde 22- Yazılı sınavlarda gözetim görevi yapacak yeter sayıda görevli Personel Genel Müdürlüğünce belirlenir.

Adaylar, görevlilerce kimlikleri tespit edildikten sonra sınav yerine alınırlar. Görevliler soru zarflarının sağlam, kapalı ve mühürlü olduğuna dair tutanak düzenler, zarfı açarak soruları yazdırır veya dağıtırlar.

Yazılı sınav başlamadan önce sınava katılanlara uymak zorunda oldukları hususlar hatırlatılır. Kurallara aykırı davranışta bulunanların kağıtları alınarak sınav yerinden çıkarılır ve durum kağıt üzerine kayıt edilerek en az iki yetkili tarafından imzalanır. O sınav kağıdı değerlendirmeye alınmaz ve sahibi bundan sonra yapılacak sınavlara katılma hakkını kaybeder.

Adaylar sınavda istedikleri sayıda sınav kağıdı kullanabilirler.

Sınav sonunda; Sınava katılanlar ile sınav kağıtlarının sayısı vesair işlemler bir tutanakla tespit edilir. Tutanaklar ve sınav kağıtları bir zarf içine konularak zarf kapatılır ve mühürlenir. Durum ayrı bir tutanakla belirlenir ve zarf bu tutanakla birlikte Personel Genel Müdürlüğüne gönderilir veya teslim edilir.

Sınav sorularının çalınmış olduğunun, soru zarflarının veya paketlerinin belirlenen saatten önce açıldığının, soruların yetkili olmayan kişilerce önceden görüldüğünün tespiti veya belirlenen tarihlerde sınav yapılmasının çeşitli sebeplerle imkansızlaştığı hallerde Bakanlıkça sınavlar ertelenebilir veya iptal edilebilir.

Yazılı Sınav Kağıtlarının Değerlendirilmesi

Madde 23- Yazılı sınav kağıtları 19'uncu maddede sözü edilen sınav kurulunca veya görevlendireceği beş kişilik komisyon tarafından değerlendirilir.

Yazılı sınavlarda tam not 100 puandır.

Yazılı sınav sorularının ağırlık derecelerine göre puanları, sınav kurulunca değerlendirilir.

Yazılı sınavı başarmış sayılabilmek için 100 üzerinden en az 70 puan almış olmak gerekir.

Yazılı sınavda başarı gösteremeyenler, en çok iki yazılı sınava daha katılabilirler.

Yazılı sınav sonuçları, listelerin asılması suretiyle ilan edilir ve ayrıca ilgilisinin bilinen adresine iadeli taahhütlü olarak bildirilir.

Sözlü Sınav

Madde 24- Yazılı sınavda başarılı olanlar bir yazı ile sözlü sınava davet edilirler.

Sözlü sınav, sınav kurulu veya 23'üncü maddede belirtilen değerlendirme komisyonu tarafından yapılır.

Sözlü sınavı başarmış sayılabilmek için en az üç üyenin olumlu oyunun alınması gerekir.

Kurul üyeleri oylarını 100 üzerinden değerlendirirler.

Üyelerin verdiği not toplamı ortalaması en az 70 puana ulaşanlar başarılı sayılırlar.

Sözlü sınavda başarısız sayılanlar bir daha sınavlara alınmazlar.

Sınav sonuçları, yazılı ve sözlü notları toplamının ortalamalarını gösterir şekilde sınav kurulu tarafından ilan edilir ve sınava girenlerden kazananlara bir yazı ile bildirilir.

Adayların Sıralanması

Madde 25- Yazılı ve sözlü sınavı kazananlar boş kadro durumu nazara alınarak, sınav notlarına göre kendi aralarında sıralamaya konulur. Notlarda eşitlik halinde, kazananlar sınav kurulu veya 23'üncü maddede belirtilen değerlendirme komisyonunca kura ile belirlenir.

Puan sırasına göre ihtiyaç sayısı kadar atananlardan arta kalanlar müktesep hak iddiasında bulunamazlar. Ancak yedekte kalırlar ve yeniden sınav açılıncaya kadar tayin için boşalacak kadroları ve gelecek sıralarını beklerler.

Stajyer Kontrolörlüğe Atanma

Madde 26- Boş kadro sayısınca sınavları asıl olarak kazananlar, başarı listesindeki not sırasına göre;

a) Devlet Memurları Kanunu'nun 48'inci maddesinde yazılı nitelikleri taşımak,

b) (Değişik bend: 27/03/2007 - 26475S.R.G Yön/1.md.) Her türlü iklim ve yolculuk şartlarına dayanıklı olduğuna ilişkin yazılı beyanda bulunmak,

c) Yaptırılacak tahkikata göre göreve engel bir hali olmamak,

şartıyla boş kadro adedine göre Personel Genel Müdürlüğü'nün teklifi ve Bakanlık onayı ile stajyer kontrolörlüğe atanırlar. Yedeklerden sırası gelenlerin de atamaları aynı usulle yapılır.

Bu atama sırasında adaylardan 16'ncı maddede yazılı belgelere ilaveten Cumhuriyet Başsavcılığı'ndan alınacak sabıka kaydı, askerlik terhis veya muafiyet belgesi, ikametgah ilmuhaberi,yetkililerce veya noterce tasdik edilmiş nüfus cüzdanı örneği, 6 adet vesikalık fotoğraf ve mal beyannamesi alınır.

Stajyerlik Döneminde Deneme ve Yetiştirme

Madde 27- Stajyer kontrolörlüğe atananlar üç yıl süre ile adaylık süresi geçirirler.

Stajyer kontrolörlüğe atananlara göreve başladıkları tarihten itibaren 657 sayılı Kanunda düzenlenmiş olan adaylık eğitimine ek olarak (6) ay süre ile Kontrolörler Kurulu Başkanlığı'nca mevzuatla ilgili olarak gerekli eğitim programı uygulanır. Uygulanacak eğitim programı Kontrolörler Kurulu Başkanlığı'nın hazırlayacağı bir yönerge ile belirlenir.

Eğitim programını başarı ile tamamlayan stajyer kontrolörler, bir başkontrolör veya kontrolörün refakatinde stajyerlik sürelerine devam ederler.

Stajyerlik döneminde ilk iki yılını tamamlayanlardan, refakatinde çalıştıkları kontrolörlerce haklarında düzenlenecek raporları olumlu olanlara Başkanın teklifi Genel Müdürün onayı ile müstakil denetim görevi verilebilir.

Yeterlik Sınavı

Madde 28- Stajyer kontrolörlük dönemini başarı ile tamamlayanlar üçüncü yılın sonunda mesleki konularda sözlü olarak bir yeterlik sınavına tabi tutulurlar.

Bu Yönetmeliğin 19'uncu maddesinde belirtilen sınav kurulunca, stajyer kontrolörlerin, sınavdaki başarı derecesi, çalışkanlığı, verimliliği, becerisi, tutum ve davranışları, kişiliği değerlendirilerek başarı durumları tespit edilir.

100 puan üzerinden yapılacak değerlendirmede, başarılı olabilmek için en az 70 puan almak gerekir.

Adaylık Süresi İçinde Göreve Son Verme

Madde 29- Stajyer kontrolörlerden ilk defa Devlet memurluğuna atananların, adaylık süresi içinde hal ve hareketlerinde memuriyetle bağdaşmayacak durumları, göreve devamsızlıkları, bilgi ve iş yapma kabiliyeti bakımından yeterli olmadıkları tespit edilenlerin Genel Müdürlüğün teklifi ve Personel Genel Müdürlüğü'nce alınacak Bakanlık onayı ile 657 sayılı Kanunun 56'ncı maddesi gereğince görevlerine son verilebilir.

Önceden asli memurluğa atanmış olup, naklen gelenler de aynı usullerle başka göreve atanabilirler.

Stajyerlik Süresi Sonunda Başarısızlık

Madde 30- Stajyerlik süresi sonunda yapılan yeterlik sınavında başarı gösteremeyen veya haklı bir sebebe dayanmaksızın bu sınava girmeyen stajyer kontrolörün Genel Müdürlüğün teklifi ve Personel Genel Müdürlüğü'nce alınacak Bakanlık onayı ile görevine son verilebileceği gibi Devlet memuru olmasında herhangi bir sakınca bulunmaması halinde Bakanlık merkez veya taşra teşkilâtında bir göreve de atanabilir.

Kontrolörlük ve Başkontrolörlüğe Atanma

Madde 31- Yeterlik sınavında başarı gösterenler Personel Genel Müdürlüğü'nün teklifi ve Bakanlık onayı ile kontrolörlüğe atanırlar.

Kontrolörlükte stajyerlik dönemi dahil (8) yılını dolduranlar kadro durumu, mesleki bilgisi, çalışması ve başarısı göz önüne alınarak, Başkanın uygun görüşü, Genel Müdürün teklifi ve Bakanlık onayı ile Başkontrolör olarak atanırlar.

Kontrolörlükten Başka Göreve Atanma ve Yeniden Kontrolörlüğe Kabul Edilme

Madde 32- Kontrolörler kendi istekleri halinde, Genel Müdürlüğün teklifi ve Personel Genel Müdürlüğü'nün alacağı Bakanlık onayı ile kazanılmış hakları saklı kalmak şartıyla merkez veya taşra teşkilâtında başka bir göreve nakledilebilirler. Kendi istekleri ile görevinden ayrılanlar talepleri halinde ve kadro durumu müsait olduğu takdirde (6) yıl içerisinde tekrar kontrolörlüğe atanabilirler.

Kontrolörlerin hal ve hareketlerinde kontrolörlükle bağdaşmayan durumları yapılacak inceleme ve soruşturma sonucunda, tespit edilenlerle, olumsuz sicil alanlar kazanılmış hak aylık dereceleri ile bulundukları kadro derecelerine eşit Bakanlığın merkez veya taşra teşkilâtındaki diğer bir kadroya atanabilirler.

Kontrolörlükte Kıdem

Madde 33 - Kıdem sırasında esas, yeterlik sınavlarının tarihleri ile bu sınavlarda kazanılan dereceler ve meslekte geçen sürelerdir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Çalışma Usul ve Esasları

Yıllık Denetim Programları

Madde 34- Yıllık denetim programları Ocak ayında Adalet Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı ile koordineli olarak Başkanlıkça hazırlanarak Genel Müdür tarafından Bakan onayına sunulur.

Kurumların en az iki yılda bir denetimi asıldır. Gerekli görülen hallerde bu süre değiştirilebilir.

Oturma Merkezleri ve Diğer Mahallerin Denetimleri

Madde 35- Yıllık denetim programları;

a) Oturma merkezi denetimi,

b) Diğer merkezlerin denetimleri,

olmak üzere iki kısımda uygulanır. Oturma merkezi denetiminin, diğer merkezlerdeki denetimlerini bitiren kontrolörler tarafından yapılması asıldır.

Denetimin Süre Yönünden Kapsamı

Madde 36- Denetim dönemleri;

a) Önceki denetimin başladığı tarihten yeni denetimin başladığı tarihe kadar,

b) Yeni kurulan kurumlarda kuruluş tarihinden başlayarak denetimin başladığı tarihe kadar,

geçen süreleri kapsar.

Denetim sırasında sorumluluğu gerektiren bir durum tespit olunduğu ve aynı halin geçmiş yıllara da sirayetinden şüphe edildiği takdirde, yukarıda belirtilen sürelere bağlı kalınmaksızın geçmiş yıllar işlemleri de denetime tabi tutulur.

Oturma Merkezi

Madde 37- Oturma Merkezi Ankara'dır.

Denetim Süreleri

Madde 38- Denetim süreleri yıllık programların o yıl içinde bitirilmesini sağlayacak şekilde Genel Müdürlükçe tespit edilir.

Kadro ve iş durumunun verdiği imkanlar ölçüsünde, kontrolörlerin gezi süreleri, kontrolörlükte geçen fiili hizmetleri itibariyle en çok;

a) Beş yıla kadar olanlarda (beş yıl dahil) 6 ay,

b) 6-10 yıl olanlarda 5 ay,

c) 11-15 yıl olanlarda 4 ay,

d) 15 yıldan daha fazla olanlarda 3 ay,

olur.

Kontrolörlerin Denetim Yerlerinin Değiştirilmesi

Madde 39- Kontrolörlerin denetim yerleri ve denetim süreleri, gerekli görüldüğü hallerde, görevlendirilmelerindeki usule göre her zaman değiştirilebilir.

Merkezdeki Çalışmaları

Madde 40- Merkezde bulunan kontrolörler, denetim raporlarını incelerler ve tetkik edip eksikliklerini tamamladıktan sonra Başkana sunarlar. Genel Müdür ve Başkan tarafından verilecek diğer görevleri ifa ederler.

Başkana sunulan raporlar, Başkan tarafından Genel Müdüre arz edilir.

Denetim Konuları

Madde 41- Denetim konuları; bu Yönetmeliğin 10'uncu maddesinin (b) bendinde sayılan birimlere kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve genelgelerle verilen görevlerle, cezaevi ile işyurdunun amir ve memurlarının iş ve icraatları ve katıldıkları kurul ve komisyonların her türlü karar ve işlemleridir.

Grup Denetimlerinin Düzenlenmesi

Madde 42- Genel Müdürlük büyük merkezleri grup halinde veya bölümlere ayırmak suretiyle bir ya da birkaç kontrolöre denetletebilir.

Görev dağıtımında, kontrolörlerin kıdemi göz önünde bulundurulur.

Gruba dahil kontrolörlerden kıdemli olanı, o grubun başı sıfatı ile çalışmaları, iş bölümünü ve programı düzenler.

Grup Başkanının Görev ve Yetkileri

Madde 43- Grup Başkanı, görevlendirilen grubun temsilcisidir.

Bu sıfatla;

a) Gruptaki kontrolörlerle sürekli şekilde temas kurar, gerektiğinde toplantılar yaparak çalışmaları düzenler, kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve genelgelerin uygulanmasında ve anlaşılmasında birliği sağlar.

b) Kontrolörlerin çalışmalarını, iş bölümü yapılmışsa denetim raporlarının yerinde ve süresinde düzenlenip Başkanlığa ve dolayısıyla Genel Müdürlüğe gönderilmesini takip eder. Genel davranışları ile ilgilenerek gerekirse Başkan ve Genel Müdürlüğe bilgi verir.

Özel Denetim

Madde 44- Özel denetimler yıllık normal denetim programları dışında yapılan denetimlerdir. Özel denetimler Genel müdürlükçe görevlendirilecek kontrolörler tarafından yapılır.

Bu denetimler Bakanın veya Genel Müdürün re'sen yazılı veya sözlü emri ile yapılır.

Özel Denetimin Birimler Yönünden Kapsamı

Madde 45- Özel denetim emrinde, denetimi yapılacak birimlerle denetimin konusu açıkça belirtilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM : Denetime Dair İşlemler

İlk İşlemler

Madde 46- Kontrolörler denetime başladıkları tarih itibariyle işyurduyla ilgili olarak; kasa, banka, avans, kıymetli evrak, verilen çekler ve ödeme emirleri, kantin, çay ocağı, tabldot gibi birimlere ait mevcudun tespiti ile işe başlarlar. Keyfiyeti tutanakla tevsik eder ve o gün itibariyle mizan alırlar.

Tespiti müteakip, kurumda kullanılan hesapların ilgili defterlerinde kayıtlı madde ve mamullerin borç bakiyeleri esas alınmak suretiyle sayımları icra olunur.

Atölye sayımlarında, henüz maliyete intikal etmemiş mamuller ile, üretimi tamamlanamamış işler için sarf edilen hammadde ve malzeme de mevcutlara ilave olunur.

Kantinin sayımında satışa arz edilen emtia, kantinde tespit olunan satış hasılatı ve diğer çeşitli borçlar hesabında biriken paranın kayıtlara nazaran noksan çıkan emtia tutarını karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir.

Ambar ve atölyeler mevcudunun tespiti, ambar ve atölye esas defterinde kayıtlı her maddenin borç bakiyesi araştırılmak suretiyle gerçekleştirilir.

Kantin, ambar ve atölyelerin sayımları sonunda; mahsus defterde kayıtlı olup, zimmet bakiyesi gösteren maddelerin cinsi, sayımda bulunan miktarı, birim fiyatı ve tutarı ile buna nazaran noksan ve fazlalıkların miktar ve tutarları müfredatlı bir şekilde tutanakla tevsik olunur. Fazla ve noksanların sebep ve mahiyeti üzerinde durulur. Yardımcı defterlerin kendi aralarında ve bunlarla defteri kebir arasındaki mutabakatı incelenerek sonucu tutanakla izah edilir.

Maddi duran varlıkların sayımı tasnif defterindeki kayıtlara dayanılarak yapılır.

Sayım sonunda kayıtlı maddi duran varlıkların aynen mevcut olup olmadığı araştırılır. Noksan ve işe yaramaz olanları esas numarasıyla, kayıtlı değerleri de belirtilmek suretiyle tutanakla tevsik olunur ve sayımı yapılan kıymetlerin toplamı ile bir evvelki mali yıl sonunda tahakkuk ettirilmiş amortisman tutarına da tutanakla yer verilir.

Sayım, tartım ve ölçümlerinde fiili imkansızlık görülen maddelerin mevcudu tercih ve takdir edilecek pratik usullerle tespit olunur. Gerektiğinde konusunda uzman kişilerin yardımından faydalanılır ve durum tutanakla açıklanır.

Sayımlar sonunda karşılaşılan fazla ve noksanların mahiyet ve miktarları nazara alınarak tutanaktan iki örneği işlem yapılmak üzere mahalline bırakılır. Yolsuzluk niteliğinde görülenler Cumhuriyet Başsavcılığına bildirilir.

Tazmin ettirilen, yeniden kayda aldırılan ve tashih işlemlerine dair mahsup fişlerinden birer örnek rapora eklenir.

Mizan ve bilançolarda görülen bütün hesaplar defterlerine dayanılarak incelenir. Mevzuata uygun bir şekilde yürütülüp yürütülmediği hususu araştırılır. Bu çerçevede zamanın elverdiği ölçüde fazla sayıda mahsup belgesi tetkik edilir ve yevmiye numaraları rapora yazılır. Kantin, ambar ve atölyelere ait yardımcı defterlerde yıl sonlarında bakiye veren maddelerin müteakip yıl defterlerine aynı miktar ve birim fiyatları üzerinden devren kaydedilip edilmedikleri incelenir.

Yardımcı defterlerdeki bakiyeler toplamı o hesaba ait mizandaki bakiye ile uygunluk arzetmediğinin görülmesi halinde ilgili hesap işlemi yeniden yekûn alınması, makbuz veya dayanağı evrakın kayıtlarla karşılaştırılması suretiyle tetkik olunup neticesine göre işlem yapılır.

Diğer taraftan;

-İşyurtlarında çalıştırılan hükümlü ve tutukluların gündeliklerinden tevkif edilen ekmek ve yiyecek bedellerinin ilgili hesaba zamanında aktarılması konusu,

-Hükümlü ve tutuklulara meslek öğretilmesi, eğitim, ıslah ve rehabilitasyon çalışmalarına verilen önem,

-Muhasebe biriminin faaliyetleri yanında defter ve kayıtların tutulması ve muamelatın yürütülmesi, maliyet, avans, amortisman, ayniyat ve mahsup işlemleri,

-Ay ve yıl sonu muameleleri, hesapların kapatılması, gelir tablosu ve bilanço tanzimi,

-Alım ve satım ile devir teslim işlemleri,

-Toprak, deniz ve hayvan mahsulleriyle ilgili yeni çalışmalar,

-Kurumun faaliyet programının tespiti ile işyurdunun idaresi,

-Alacakların tahsili, borçların zamanında ödenmesi,

-Vergi kanunlarıyla ilgili mükellefiyetlerin yerine getirilip getirilmediği,

-Yeni iş kollarının kurulup mevcudun geliştirilmesi,

üzerinde durulur ve bu konularda gerekli incelemeler yapılır.

Ceza İnfaz Kurumları ile Tutukevlerinin denetiminde; Hükümlü ve Tutuklu Emanet Para Hesabı, Ambar Hesabı, Cezaevi Yapı Pulu Hesabı, Avans Para Hesabının tespit ve sayım işlemleri yapılır.

Ayrıca;

-Kurum binasının yeri, inşaat şekli, istiabı, disiplin hücrelerinin durumu,

-Muhafaza ve aydınlatma tedbirlerinin yeterliliği, haberleşme ve alarm tesisatının durumu,

-Koğuşlarda yatma planı bulunup bulunmadığı, koğuşların hangi hükümlüler ve tutuklulara tahsis edildiği, kısmi ve umumi aramalar ile günlük yoklamaların yapılıp yapılmadığı,

-Personele ait nöbet çizelgelerinin düzenlenme, tasdik ve tatbikinde mevzuata uyulup uyulmadığı,

-Disiplin cezaları verilmişse mahiyeti, infaz edilip edilmediği, kararların kartonlarda saklanıp saklanmadığı, mahsus defterine işlenip işlenmediği, iki denetim tarihi arasında müessif olaylar meydana gelmiş ise sebepleri, yapılan işlemler ile sonuçları,

-Gönderilen ve alınan mektuplar, mevkute ve basılı eserlerin Kuruma alınırken kontrole tabi tutulup tutulmadığı,

-Görüşlerde mevzuat ve Bakanlık genelgelerine uygun davranılıp davranılmadığı,

-Şikayet kutusunun hükümlü ve tutukluların bulundukları bölümlere konulup konulmadığı,

-Resmi kimlik kartlarının dağıtılarak hüviyet cüzdanlarının alınıp alınmadığı,

-Açılan kurslara katılma ve başarı durumu, ders ve konferansların mahiyet ve yeterliliği, eğitim, öğretim ve psiko-sosyal hizmet programının uygulanma durumu,

-Kitaplıktan yararlanma usulleri ile bu konudaki yönetmelik hükümlerinin uygulanması,

-Televizyon, radyo gibi iletişim araçlarının temini ve kullanılması usulleri,

-Genel bütçeye dahil demirbaş eşyaların mevcudiyeti, kullanılabilirliği veya fazlalığı,

-Kırtasiye ve mefruşatın yeterliliği, ihtiyaç duyulanların belirlenmesi,

-Hükümlü ve tutuklu defterlerine resim yapıştırılıp yapıştırılmadığı,

- Hükümlü ve tutuklulara idarece verilen elbiselerin giydirilip giydirilmediği, şahsi elbiselerin toplanarak depoda muhafaza edilip edilmediği,

- Hükümlü ve tutukluların kıymetli eşyalarının korunup korunmadığı,

-Sabotajlara ve yangınlara karşı önleme tedbirlerinin durumu,

-Kurumda olağanüstü hallerde uygulanacak plan tatbikatının yapılıp yapılmadığı,

-Hükümlü müşahadelerinin zamanında yapılıp yapılmadığı,